Punkt menu „Kartoteki - Płace 3 - Obliczanie” służy do obliczenia i ewidencjonowania wynagrodzeń pracowników za dany miesiąc.

Należy wybrać:

1. okres za jaki obliczamy wynagrodzenia (miesiąc, rok)
2. pracowników, dla których obliczamy płace. Pracowników wybieramy wykorzystując pola Lista, Symbol, Imię, Nazwisko, Zatrudniony.
3. flaga Przeliczyć wszystkich ? powoduje wstępne obliczenie niektórych składników wynagrodzenia, np. tych zależnych od ewidencji obecności prowadzonej w punkcie menu Kartoteki - Płace 3 - Obecności.

Wybór zatwierdzamy ikoną Wykonaj (F1).

Po zatwierdzeniu wyboru otrzymujemy browser z wykazem wybranych pracowników i ich składnikami wynagrodzenia.

Z poziomu browsera możemy (za pomocą ikonek na górze ekranu) wykonywać następujące czynności:

1. Edytuj rekord F1, przycisk – pozwala na wyświetlenie szczegółowych danych o składnikach płacowych konkretnego pracownika.
2. Wydruk do PDF typu2 F6, przycisk – pozwala na wydruk typowej listy płac w formacie ustalonym na etapie wdrożenia. - trzecia ikonka Przelewy elektroniczne pozwala na przygotowanie pliku z przelewami płacowymi dla pracowników. - czwarta ikonka Przepisanie kwot BZ i wyliczenie narzutów() pozwala na obliczenie składnika płacowego zależnego od rzeczywistego czasu pracy pracowników na poszczególnych zleceniach ewidencjonowanego w Kartoteki - Płace 3 - Zlecenia. Z tej funkcji korzystają użytkownicy stosujący zlecenia produkcyjne. - Odśwież dane Ctrl-R, przycisk – pozwala na odświeżenia danych w browserze. Ma to szczególne znaczenie w przypadku pracy wielostanowiskowej.
3. szósta ikonka Wydruk do PDF () pozwala wydrukować typowe paski płacowe w formacie ustalonym na etapie wdrożenia.
4. siódma ikonka EXCEL () pozwala na wyeksportowanie danych z browsera do pliku excel.
5. ósma ikonka Wyjście (ESC) to wyjście z browsera.

Po użyciu ikonki Edytuj rekord (F1) z poziomu browsera mamy możliwość analizowania poszczególnych składników płacowych danego pracownika. Zmiana-edycja któregokolwiek składnika powoduje wyliczenie pozostałych składników płacowych zgodnie z algorytmami ustalonymi na etapie wdrożenia. Każdy składnik może mieć wyliczoną wartość zgodnie z algorytmami płacowymi lub może być ustalony ręcznie (wprowadzony ręcznie). Jeśli wartość składnika jest wprowadzona ręcznie to przy tym składniku pojawia się flaga, że był ręcznie edytowany i wtedy nie podlega przeliczeniu zgodnie z algorytmami płacowymi.

Ogólne zasady posługiwania się programem FIRMATIC - wersja graficzna