Punkt menu „Kartoteki - Plan kont - Syntetyka” służy do zdefiniowania kont syntetycznych, a także zdefiniowania struktury kont analitycznych.

Po wejściu w ten punkt menu widzimy pole konto. Używając przycisku lupy możemy zobaczyć wykaz kont, które są w systemie już zdefiniowane. Możemy podświetlić wybrane konto i za pomocą ikonki Wykonaj (F1) wyświetlić informacje o danym koncie.

Wyświetla się:

• Konto - symbol konta (zazwyczaj 3-znakowy)
• Opis konta - słowny opis konta
• Aktywne - czy mogą występować księgowania po stronie WN
• Pasywne - czy mogą występować księgowania po stronie Ma
• Dekretacja - czy można księgować na konto syntetyczne
• Bilansowe - czy konto jest bilansowe
• Wynikowe - czy konto jest wynikowe
• Zerowanie -
• Rodzaj parowania - pole jest istotne dla kont rozrachunkowych, określa wg jakiego schematu mają automatycznie następować rozrachunki.
• Analityka - pole jest istotne dla kont, które maja analitykę. W to pole można wejść używają ikonki (PgDn) .

Po zatwierdzeniu wyboru otrzymujemy browser z wykazem wybranych pracowników i ich składnikami wynagrodzenia.

Z poziomu browsera możemy (za pomocą ikonek na górze ekranu) wykonywać następujące czynności:

1. Edytuj rekord (F1), ikonka – pozwala na wyświetlenie szczegółowych danych o składnikach płacowych konkretnego pracownika.
2. Wydruk do PDF typu2 (F6), ikonka – pozwala na wydruk typowej listy płac w formacie ustalonym na etapie wdrożenia.
3. Przelewy elektroniczne() - pozwala na przygotowanie pliku z przelewami płacowymi dla pracowników.
4. Przepisanie kwot BZ i wyliczenie narzutów() - pozwala na obliczenie składnika płacowego zależnego od rzeczywistego czasu pracy pracowników na poszczególnych zleceniach ewidencjonowanego w Kartoteki - Płace 3 - Zlecenia. Z tej funkcji korzystają użytkownicy stosujący zlecenia produkcyjne.
5. Odśwież dane Ctrl-R - pozwala na odświeżenia danych w browserze. Ma to szczególne znaczenie w przypadku pracy wielostanowiskowej.
6. Wydruk do PDF () - pozwala wydrukować typowe paski płacowe w formacie ustalonym na etapie wdrożenia.
7. EXCEL () - pozwala na wyeksportowanie danych z browsera do pliku excel.
8. Wyjście (ESC) - to wyjście z browsera.

Po użyciu ikonki Edytuj rekord (F1) z poziomu browsera mamy możliwość analizowania poszczególnych składników płacowych danego pracownika. Zmiana-edycja któregokolwiek składnika powoduje wyliczenie pozostałych składników płacowych zgodnie z algorytmami ustalonymi na etapie wdrożenia. Każdy składnik może mieć wyliczoną wartość zgodnie z algorytmami płacowymi lub może być ustalony ręcznie (wprowadzony ręcznie). Jeśli wartość składnika jest wprowadzona ręcznie to przy tym składniku pojawia się flaga, że był ręcznie edytowany i wtedy nie podlega przeliczeniu zgodnie z algorytmami płacowymi.

Ogólne zasady posługiwania się programem FIRMATIC - wersja graficzna