Ta strona jest tylko do odczytu. Możesz wyświetlić źródła tej strony ale nie możesz ich zmienić.
Import środków trwałych z pliku csv.
Kartotekę środków trwałych można importować do systemu Firmatic z plików csv. Są to pliki tekstowe, w których wartości są oddzielone od siebie przecinkami, lub częściej średnikami.
Przygotowując plik z danymi przeznaczonymi do importu należy w odpowiedni sposób sformatować jego zawartość. 1.Plik powinien zawierać wyłącznie dane (nie powinien zawierać wiersza będącego nagłówkiem z nazwami poszczególnych kolumn). 2.Wszystkie daty w pliku (np. data nabycia środka trwałego, data przyjęcia do użytkowania) powinny być zapisane w formacie "dd/mm/rrrr". Wskazany format daty jest stosowany w systemie Firmatic - użycie innego formatu w pliku csv spowoduje błędny import dat do systemu.
Po przygotowaniu pliku z danymi, można dokonać importu danych. W tym celu w menu głównym należy wybrać zakładkę Administracja→Import danych→Środki trwałe.
W polu "Separator" należy wskazać, jaki znak jest używany w pliku csv do oddzielenia kolumn z danymi. Z reguły tym znakiem jest ";". W polu "Co ma zrobić" należy wskazać, czy w trakcie importu Firmatic ma tworzyć nowe środki trwałe czy też aktualizować istniejące pozycje; należy w tym celu zaznaczyć odpowiednio flagę "założyć nowy środek trwały" lub "nadpisać istniejący". W polu "Po czym ma szukać" należy wskazać, czy zaimportowane dane mają być wyszukiwane po zdefiniowanym w systemie symbolu (flaga "po symbolu") czy po zaimportowanym numerze inwentarzowym środka trwałego (flaga "po Nr inwentarzowym").
Następnie należy wskazać, które kolumny w pliku csv odpowiadają poszczególnym pozycjom. Przykładowo, jeśli w pliku csv pierwsza kolumna danych zawiera numery inwentarzowe, przy pozycji "Nr inwentarzowy" należy wpisać numer kolumny "1". Jeśli jakaś informacja nie jest uwzględniona w pliku z danymi, wtedy numer kolumny odpowiadający danej pozycji powinien mieć wartość "0". Przykładowo, jeśli importowane dane nie zawierają informacji o dacie produkcji, wtedy przy pozycji "Data produkcji" należy wpisać numer kolumny "0".
Po uzupełnieniu numerów kolumn, należy nacisnąć klawisz F1 a następnie wskazać lokalizację pliku z danymi. Po wybraniu odpowiedniego pliku, dane zostaną zaimportowane.