Kartoteki→Pracownicy 1
Kartoteka pracowników służy do rejestracji informacji kadrowych o pracownikach.
Okno wyboru pracowników składa się z następujących pól:
Lista: - w tym polu możemy wskazać listę pracowników, wśród których chcemy dokonywać wyboru.
Symbol: - Unikalny identyfikator dla każdego pracownika. Można w to pole wpisać dowolny nowy symbol, a system sprawdzi czy taki symbol już nie istnieje zgodnie z zasadą unikalności symboli. Wybór symboli przy użyciu funkcji LISTA pozwala na wpisanie (lub wybranie z LISTY) symbolu już istniejącego spowoduje edycję pracownika zapisanego już w systemie w celu zmiany jego danych.
Imię: - Służy do wyszukiwania pracownika w kartotece wg imienia.
Nazwisko: - Służy do wyszukiwania pracownika w kartotece wg nazwiska.
Znacznik zatrudnienia: Tak, Nie lub ?: - Służy do wyszukiwania pracownika w kartotece wg jego statusu zatrudnienia.
KARTOTEKA PRACOWNIKA - TREŚĆ.
Po wybraniu konkretnego pracownika mamy do edycji dane o pracowniku lub możliwość wpisywania nowego pracownika.
Do opisu pracownika zgodnie z aktualnym stanem wiedzy o nim, służą między innymi następujące pola:
Nazwisko, Imiona, Imię ojca, Imię matki, Płeć, Adres zameldowania, Adres zamieszkania, Adres do korespondencji, Nr telefonu, Mail, Pesel, Nip, Data urodzenia, Miejsce urodzenia, Urząd Skarbowy właściwy dla pracownika, tytuł ubezpieczenia i inne dodatkowe informacje.
Zakres edytowanych danych danych określa się na etapie wdrożenia. Poza tymi podstawowymi informacjami na dole ekranu są dodatkowe zakładki, w których można wprowadzić dodatkowe informacje kadrowe ale także informacje konieczna dla modułu płacowego.
Dodatkowe zakładki:
Zawody: - Można zapisać jakie zawody i w jakich okresach pracownik wykonywał.
Badania lekarskie: - Można zapisać jakie badania zostały wykonane, daty badań, czy badania były obowiązkowe, jakie były orzeczenia po badaniach, jaka jest data kolejnego badania.
Praca w szczególnych warunkach: - Można zapisać w jakim okresie pracownik pracował w szczególnych warunkach.
Uprawnienia zawodowe: - Można zapisać jakie uprawnienia zawodowe pracownik posiada i na jaki okres.
Kwalifikacje: - Można zapisać jakie kwalifikacje posiada pracownik i na jaki okres.
Dokumenty: - Dokumenty którymi pracownik potwierdza swoja tożsamość.
Organizacje: - Organizacje do których należy pracownik.
Szkoły: - Szkoły ukończone przez pracownika.
Historia zatrudnienia: - W tej zakładce zapisuje się przebieg pracy pracownika z danym zakładzie pracy jak i jego zatrudnienie wcześniejsze, w tym wielkość wynagrodzenia godzinowego lub miesięcznego, wymiar etatu, stanowisko, pracodawcę.
Odznaczenia: - Odznaczenie przyznane pracownikowi.
Konta: - Konta bankowe pracownika na które przelewana jest wynagrodzenie.
Pożyczki: - Pożyczki udzielane pracownikowi.
Specjalności: - Specjalności pracownika.
Nieobecności: - Jest to ewidencja czasu pracy, obecności i nieobecności pracownika, które zostały wprowadzone do systemu w innych miejscach systemu (np.przez rejestratory czasu pracy, ewidencja czasu pracy).
Rodzina: - Tutaj można zapisać członków rodziny pracownika wraz z określeniem stopnia pokrewieństwa, peselem, datą urodzenia itd.
Zajęcia: - Tutaj można zapisać zajęcia sadowe, którymi jest obciążony pracownik.
Ubrania: - Tutaj można zapisać kiedy i jakie ubrania robocze pracownik otrzymał.
Kursy: - Tutaj można zapisać kiedy i jakie kursy odbył pracownik.
Notatki: - Tutaj można zapisać krótkie tekstowe notatki o pracowniku.
Kary: - Tutaj można zapisać kary udzielone pracownikowi.
Języki: - Tutaj można zapisać informacje o znajomości języków obcych.
RCP: - Procedura działa tylko w wersji z zastosowaniem rejestratora czasu pracy.
Urlopy: - Tutaj zapisany jest wymiar urlopu przysługujący pracownikowi na dany okres (rok).
UWAGA!: Skasowanie jakiegoś pracownika może się odbywać tylko do momentu ujęcia go w którymkolwiek module systemu. Wszystkie zmiany wprowadzone w kartotece pracownikaw zostaną naniesione na we wszystkich miejscach gdzie dany pracownik występuje.
Ogólne zasady posługiwania się programem FIRMATIC - wersja graficzna