To jest stara wersja strony!

---

Import środków trwałych z pliku csv.

Kartotekę środków trwałych można importować do systemu Firmatic z plików csv. Są to pliki tekstowe, w których wartości są oddzielone od siebie przecinkami, lub częściej średnikami.

Przygotowując plik z danymi przeznaczonymi do importu należy w odpowiedni sposób sformatować jego zawartość. 1.Plik powinien zawierać wyłącznie dane (nie powinien zawierać wiersza będącego nagłówkiem z nazwami poszczególnych kolumn). 2.Wszystkie daty w pliku (np. data nabycia środka trwałego) powinny być zapisane w formacie „dd/mm/rrrr”. Wskazany format daty jest stosowany w systemie Firmatic - użycie innego formatu w pliku csv spowoduje błędny import dat do systemu.

Po przygotowaniu pliku z danymi, można dokonać importu danych. W tym celu w menu głównym należy wybrać zakładkę Administracja→Import danych→Środki trwałe.

W polu „Separator” należy wskazać, jaki znak jest używany w pliku csv do oddzielenia kolumn z danymi. Z reguły tym znakiem jest ”;”. W polu „Co ma zrobić” należy wskazać, czy w trakcie importu Firmatic ma tworzyć nowe środki trwałe czy też aktualizować istniejące pozycje; należy w tym celu zaznaczyć odpowiednio flagę „założyć nowy środek trwały” lub „nadpisać istniejący”. W polu „Po czym ma szukać” należy wskazać, czy zaimportowane dane mają być wyszukiwane po zdefiniowanym w systemie symbolu (flaga „po symbolu”) czy po zaimportowanym numerze inwentarzowym środka trwałego (flaga „po Nr inwentarzowym”).

Następnie należy wskazać, które kolumny w pliku csv odpowiadają poszczególnym pozycjom. Przykładowo, jeśli w pliku csv pierwsza kolumna danych zawiera numery inwentarzowe, przy pozycji „Nr inwentarzowy” należy wpisać numer kolumny „1”. Jeśli jakaś informacja nie jest uwzględniona w pliku z danymi, wtedy numer kolumny odpowiadający danej pozycji powinien mieć wartość „0”. Przykładowo, jeśli importowane dane nie zawierają informacji o dacie produkcji, wtedy przy pozycji „Data produkcji” należy wpisać numer kolumny „0”.

Po uzupełnieniu numerów kolumn, należy nacisnąć klawisz F1 a następnie wskazać lokalizację pliku z danymi. Po wybraniu odpowiedniego pliku, dane zostaną zaimportowane.