import_do_firmatica_-_srodki_trwale_z_pliku_csv
Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
|
import_do_firmatica_-_srodki_trwale_z_pliku_csv [2013/06/14 14:21] kostek |
import_do_firmatica_-_srodki_trwale_z_pliku_csv [2013/10/08 16:46] (aktualna) kostek |
||
|---|---|---|---|
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| - | Import środków trwałych z pliku csv. | + | ====== Import środków trwałych z pliku csv. ====== |
| Kartotekę środków trwałych można importować do systemu Firmatic z plików csv. Są to pliki tekstowe, w których wartości są oddzielone od siebie przecinkami, lub częściej średnikami. | Kartotekę środków trwałych można importować do systemu Firmatic z plików csv. Są to pliki tekstowe, w których wartości są oddzielone od siebie przecinkami, lub częściej średnikami. | ||
| Przygotowując plik z danymi przeznaczonymi do importu należy w odpowiedni sposób sformatować jego zawartość. | Przygotowując plik z danymi przeznaczonymi do importu należy w odpowiedni sposób sformatować jego zawartość. | ||
| - | 1.Plik powinien zawierać wyłącznie dane (nie powinien zawierać wiersza będącego nagłówkiem z nazwami poszczególnych kolumn). | + | - Plik powinien zawierać wyłącznie dane (nie powinien zawierać wiersza będącego nagłówkiem z nazwami poszczególnych kolumn). |
| - | 2.Wszystkie daty w pliku (np. data nabycia środka trwałego, data przyjęcia do użytkowania) powinny być zapisane w formacie "dd/mm/rrrr". Wskazany format daty jest stosowany w systemie Firmatic - użycie innego formatu w pliku csv spowoduje błędny import dat do systemu. | + | - Wszystkie daty w pliku (np. data nabycia środka trwałego, data przyjęcia do użytkowania) powinny być zapisane w formacie "dd/mm/rrrr". Wskazany format daty jest stosowany w systemie Firmatic - użycie innego formatu w pliku csv spowoduje błędny import dat do systemu. |
| Po przygotowaniu pliku z danymi, można rozpocząć importowanie danych. W tym celu w menu głównym systemu Firmatic należy wybrać zakładkę Administracja->Import danych->Środki trwałe. | Po przygotowaniu pliku z danymi, można rozpocząć importowanie danych. W tym celu w menu głównym systemu Firmatic należy wybrać zakładkę Administracja->Import danych->Środki trwałe. | ||
| - | Przed zaimportowaniem danych należy zdefiniować, w jaki sposób dane będą pobierane z pliku csv oraz w jaki sposób będą zapisywane w bazie danych. W polu "Separator" należy wskazać, jaki znak jest używany w pliku csv do oddzielenia kolumn z danymi. Z reguły tym znakiem jest ";". W polu "Co ma zrobić" należy wskazać, czy w trakcie importu Firmatic ma tworzyć nowe środki trwałe czy też aktualizować istniejące pozycje w bazie danych; należy w tym celu zaznaczyć odpowiednio flagę "założyć nowy środek trwały" lub "nadpisać istniejący". | + | Przed zaimportowaniem danych należy wskazać lokalizację pliku z danymi oraz zdefiniować, w jaki sposób dane będą pobierane z pliku csv oraz w jaki sposób będą zapisywane w bazie danych. |
| - | W polu "Po czym ma szukać" należy wskazać, czy zaimportowane dane mają być wyszukiwane po zdefiniowanym w systemie symbolu (flaga "po symbolu") czy po zaimportowanym numerze inwentarzowym środka trwałego (flaga "po Nr inwentarzowym"). | + | * W polu "Plik z danymi" należy wpisać ścieżkę dostępu do pliku z danymi. |
| + | * W polu "Separator" należy wskazać, jaki znak jest używany w pliku csv do oddzielenia kolumn z danymi. Z reguły tym znakiem jest ";". | ||
| + | * W polu "Co ma zrobić" należy wskazać, czy w trakcie importu Firmatic ma tworzyć nowe środki trwałe czy też aktualizować istniejące pozycje w bazie danych; należy w tym celu zaznaczyć odpowiednio flagę "założyć nowy środek trwały" lub "nadpisać istniejący". | ||
| + | * Pole "Po czym ma szukać" jest wykorzystywane jedynie w sytuacji, gdy chcemy zaktualizować istniejące już w bazie danych informacje o środkach trwałych. Przykładowo, gdy w bazie danych nie ma informacji o numerach fabrycznych składników majątku, możemy zaimportować je z pliku. Musimy jednak wskazać, w jaki sposób dane z pliku zostaną przyporządkowane do informacji w bazie danych. Mogą zostać przyporządkowane używając albo symbolu (flaga "po symbolu") albo numeru inwentarzowego środka trwałego (flaga "po Nr inwentarzowym"). | ||
| Następnie należy wskazać, które kolumny w pliku csv odpowiadają poszczególnym pozycjom w bazie danych. Przykładowo, jeśli w pliku csv pierwsza kolumna danych zawiera numery inwentarzowe, przy pozycji "Nr inwentarzowy" należy wpisać numer kolumny "1". Jeśli jakaś informacja nie jest uwzględniona w pliku z danymi, wtedy numer kolumny odpowiadający danej pozycji powinien mieć wartość "0". Przykładowo, jeśli importowane dane nie zawierają informacji o dacie produkcji, wtedy przy pozycji "Data produkcji" należy wpisać numer kolumny "0". | Następnie należy wskazać, które kolumny w pliku csv odpowiadają poszczególnym pozycjom w bazie danych. Przykładowo, jeśli w pliku csv pierwsza kolumna danych zawiera numery inwentarzowe, przy pozycji "Nr inwentarzowy" należy wpisać numer kolumny "1". Jeśli jakaś informacja nie jest uwzględniona w pliku z danymi, wtedy numer kolumny odpowiadający danej pozycji powinien mieć wartość "0". Przykładowo, jeśli importowane dane nie zawierają informacji o dacie produkcji, wtedy przy pozycji "Data produkcji" należy wpisać numer kolumny "0". | ||
| Po uzupełnieniu numerów kolumn, należy nacisnąć klawisz F1 a następnie wskazać lokalizację pliku z danymi. Po wybraniu odpowiedniego pliku, dane zostaną zaimportowane. | Po uzupełnieniu numerów kolumn, należy nacisnąć klawisz F1 a następnie wskazać lokalizację pliku z danymi. Po wybraniu odpowiedniego pliku, dane zostaną zaimportowane. | ||
import_do_firmatica_-_srodki_trwale_z_pliku_csv.1371212468.txt.gz · ostatnio zmienione: 2013/06/14 14:21 przez kostek
Narzędzia strony
