import_do_firmatica_-_towary_i_uslugi_z_pliku_csv
Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
|
import_do_firmatica_-_towary_i_uslugi_z_pliku_csv [2013/10/08 14:55] kostek utworzono |
import_do_firmatica_-_towary_i_uslugi_z_pliku_csv [2013/10/09 12:08] (aktualna) marek |
||
|---|---|---|---|
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| + | {{tag>Towary_i_usługi}} | ||
| + | |||
| ====== Import towarów z pliku csv. ====== | ====== Import towarów z pliku csv. ====== | ||
| Linia 5: | Linia 7: | ||
| Przygotowując plik z danymi przeznaczonymi do importu należy w odpowiedni sposób sformatować jego zawartość. Plik powinien zawierać wyłącznie dane (nie powinien zawierać wiersza będącego nagłówkiem z nazwami poszczególnych kolumn). | Przygotowując plik z danymi przeznaczonymi do importu należy w odpowiedni sposób sformatować jego zawartość. Plik powinien zawierać wyłącznie dane (nie powinien zawierać wiersza będącego nagłówkiem z nazwami poszczególnych kolumn). | ||
| - | |||
| Po przygotowaniu pliku z danymi, można rozpocząć importowanie danych. W tym celu w menu głównym systemu Firmatic należy wybrać zakładkę Administracja→Import danych→Import towarów. Przed zaimportowaniem danych należy wskazać lokalizację pliku z danymi oraz zdefiniować, w jaki sposób dane będą pobierane z pliku csv oraz w jaki sposób będą zapisywane w bazie danych. | Po przygotowaniu pliku z danymi, można rozpocząć importowanie danych. W tym celu w menu głównym systemu Firmatic należy wybrać zakładkę Administracja→Import danych→Import towarów. Przed zaimportowaniem danych należy wskazać lokalizację pliku z danymi oraz zdefiniować, w jaki sposób dane będą pobierane z pliku csv oraz w jaki sposób będą zapisywane w bazie danych. | ||
| Linia 11: | Linia 12: | ||
| * W polu „Separator” należy wskazać, jaki znak jest używany w pliku csv do oddzielenia kolumn z danymi. Z reguły tym znakiem jest ”;”. | * W polu „Separator” należy wskazać, jaki znak jest używany w pliku csv do oddzielenia kolumn z danymi. Z reguły tym znakiem jest ”;”. | ||
| * W polu „Co ma zrobić” należy wskazać, czy w trakcie importu Firmatic ma tworzyć nowe pozycje w kartotece towarów i usług czy też aktualizować istniejące pozycje; należy w tym celu zaznaczyć odpowiednio flagę „założyć nowy towar” lub „nadpisać istniejący”. | * W polu „Co ma zrobić” należy wskazać, czy w trakcie importu Firmatic ma tworzyć nowe pozycje w kartotece towarów i usług czy też aktualizować istniejące pozycje; należy w tym celu zaznaczyć odpowiednio flagę „założyć nowy towar” lub „nadpisać istniejący”. | ||
| - | * Pole „Po czym ma szukać” jest wykorzystywane jedynie w sytuacji, gdy chcemy zaktualizować istniejące już w bazie danych informacje o towrach. Przykładowo, gdy w bazie danych nie ma informacji o symbolach PKWiU towarów, możemy zaimportować je z pliku. Musimy jednak wskazać, w jaki sposób dane z pliku zostaną przyporządkowane do informacji w bazie danych. Mogą zostać przyporządkowane używając albo symbolu (flaga „po symbolu”) albo kodu kreskowego (flaga "po kodzie kreskowym") albo symbolu dodatkowego (flaga „po symbolu dodatkowym”). | + | * Pole „Po czym ma szukać” jest wykorzystywane jedynie w sytuacji, gdy chcemy zaktualizować istniejące już w bazie danych informacje o towarach. Przykładowo, gdy w bazie danych nie ma informacji o symbolach PKWiU towarów, możemy zaimportować je z pliku. Musimy jednak wskazać, w jaki sposób dane z pliku zostaną przyporządkowane do informacji w bazie danych. Mogą zostać przyporządkowane używając albo symbolu (flaga „po symbolu”) albo kodu kreskowego (flaga "po kodzie kreskowym") albo symbolu dodatkowego (flaga „po symbolu dodatkowym”). |
| + | |||
| + | Pola "Dane z innych tablic" wykorzystywane są, jeśli importuje się informacje, które są już zdefiniowane w systemie Firmatic, np. jednostki miary. W takim przypadku należy ustawić kursor w polu "j.m.", przy użyciu klawiszy kombinacji CTRL-F i wskazać żądaną jednostkę miary. Spowoduje to, że wskazana jednostka miary zostanie przypisana wszystkim importowanym towarom. Jeśli zaś jednostki miary są różne dla różnych towarów i znajdują się w pliku z danymi, należy wskazać numer kolumny, w której się znajdują. W przypadku danych już zdefiniowanych w systemie Firmatic istotne jest, aby plik z danymi zawierał taki symbol, jaki posiada dany element w systemie. Przykładowo, jeśli w słowniku jednostek miary kilogram ma symbol "33", to w pliku z danymi również musi znajdować się symbol "33", nie zaś "kilogram" czy "kg". | ||
| + | |||
| + | Następnie należy wskazać, które kolumny w pliku csv odpowiadają poszczególnym pozycjom w bazie danych. Przykładowo, jeśli w pliku csv pierwsza kolumna danych zawiera symbolu towaru, przy pozycji „Unikalny symbol firmatica” należy wpisać numer kolumny „1”. Jeśli jakaś informacja nie jest uwzględniona w pliku z danymi, wtedy numer kolumny odpowiadający danej pozycji powinien mieć wartość „0”. Przykładowo, jeśli importowane dane nie zawierają informacji o lokalizacji, wtedy przy pozycji „Lokalizacja” należy wpisać numer kolumny „0”. | ||
| - | Następnie należy wskazać, które kolumny w pliku csv odpowiadają poszczególnym pozycjom w bazie danych. Przykładowo, jeśli w pliku csv pierwsza kolumna danych zawiera numery inwentarzowe, przy pozycji „Nr inwentarzowy” należy wpisać numer kolumny „1”. Jeśli jakaś informacja nie jest uwzględniona w pliku z danymi, wtedy numer kolumny odpowiadający danej pozycji powinien mieć wartość „0”. Przykładowo, jeśli importowane dane nie zawierają informacji o dacie produkcji, wtedy przy pozycji „Data produkcji” należy wpisać numer kolumny „0”. | + | Flagi w kolumnie "Nakrywać pustym?" mogą przyjmować wartość "Tak" lub "Nie". Flagi te są wykorzystywane jedynie w przypadku dopisywania informacji do towarów już istniejących w bazie danych. Wartość "Tak" oznacza, że jeśli w pliku z danymi we wskazanej kolumnie będzie znajdować się puste pole (np. dla pola "Informacja dodatkowa") a w bazie danych pole to nie będzie puste, po zaimportowaniu danych informacja w bazie danych zostanie usunięta. Wartość "Nie" oznacza, że puste pole w pliku z danymi nie będzie zastępować informacji znajdującej się w bazie danych. |
| - | Po uzupełnieniu numerów kolumn, należy nacisnąć klawisz F1 a następnie wskazać lokalizację pliku z danymi. Po wybraniu odpowiedniego pliku, dane zostaną zaimportowane. | + | Po uzupełnieniu numerów kolumn, należy nacisnąć klawisz F1. Dane zostaną zaimportowane. |
import_do_firmatica_-_towary_i_uslugi_z_pliku_csv.1381236916.txt.gz · ostatnio zmienione: 2013/10/08 14:55 przez kostek
Narzędzia strony
