Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
inwentaryzacja [2013/11/18 14:09] kostek |
inwentaryzacja [2013/12/21 13:08] (aktualna) kostek |
||
---|---|---|---|
Linia 1: | Linia 1: | ||
{{tag>Inwentaryzacja Magazynowe Towary_i_usługi Księgowe}} | {{tag>Inwentaryzacja Magazynowe Towary_i_usługi Księgowe}} | ||
- | ====== Inwentaryzacja ====== | + | ====== Inwentaryzacja magazynowa====== |
- | System Firmatic daje możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji. Funkcje związane z inwentaryzacją znajdują się w dwóch punktach menu: | + | System Firmatic daje możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji magazynowej. Dokumenty związane z inwentaryzacją znajdują się w dwóch punktach menu: |
* Dokumenty->Magazynowe->Inwentaryzacje | * Dokumenty->Magazynowe->Inwentaryzacje | ||
* Dokumenty->Magazynowe->Protokóły różnic | * Dokumenty->Magazynowe->Protokóły różnic | ||
Linia 9: | Linia 9: | ||
===== Inwentaryzacje ===== | ===== Inwentaryzacje ===== | ||
- | Funkcja "Inwentaryzacje" służy do: | + | Dokumenty "Inwentaryzacje" służą do: |
- przygotowania arkuszy spisowych; | - przygotowania arkuszy spisowych; | ||
- wydruku arkuszy spisowych; | - wydruku arkuszy spisowych; | ||
Linia 18: | Linia 18: | ||
==== Wykorzystanie zewnętrznych arkuszy spisowych ==== | ==== Wykorzystanie zewnętrznych arkuszy spisowych ==== | ||
- | Można przeprowadzić inwentaryzację przy użyciu arkuszy spisowych przygotowanych poza programem Firmatic. Jeśli arkusze są gotowe, a ilości uzupełnione, należy wprowadzić dane dotyczące towarów i ich ilości ręcznie do dokumentu "Inwentaryzacja". W tym celu należy utworzyć nowy dokument, przejść do jego treści (klawisz **PgDn**)i uzupełniać poszczególne linie dokumentu wpisując nazwę/symbol towaru i spisaną ilość. Uzupełnianie poszczególnych linii odbywa się tak, jak w innych miejscach programu. | + | Można przeprowadzić inwentaryzację przy użyciu arkuszy spisowych przygotowanych poza programem Firmatic. Jeśli arkusze są gotowe, a ilości uzupełnione, należy wprowadzić dane dotyczące towarów i ich ilości ręcznie do dokumentu "Inwentaryzacja". W tym celu należy utworzyć nowy dokument, przejść do jego treści (klawisz **PgDn**)i uzupełniać poszczególne linie dokumentu wpisując nazwę/symbol towaru i spisaną ilość. Wpisywanie poszczególnych linii odbywa się tak, jak w innych miejscach programu. |
==== Generowanie arkuszy spisowych do wydruku ==== | ==== Generowanie arkuszy spisowych do wydruku ==== | ||
- | Można wygenerować arkusz spisowy obejmujący wszystkie towary w danym magazynie lub określoną grupę towarów. W tym celu należy stworzyć nowy dokument inwentaryzacji (**Dokumenty->Magazynowe->Inwentaryzacje**) i w nagłówku dokumentu nacisnąć przycisk "**Generacja**". Pojawi się pytanie, czy wygenerować inwentaryzację specjalną. Odpowiedź twierdząca spowoduje wygenerowanie inwentaryzacji na podstawie faktur zakupu – funkcja ta służy do przejścia z cen ewidencyjnych na ceny zakupu. | + | Można wygenerować arkusz spisowy obejmujący wszystkie towary w danym magazynie lub określoną grupę towarów. W tym celu należy stworzyć nowy dokument inwentaryzacji (**Dokumenty->Magazynowe->Inwentaryzacje**) i w nagłówku dokumentu nacisnąć przycisk "**Generacja**". Pojawi się pytanie, czy wygenerować inwentaryzację specjalną. Odpowiedź twierdząca spowoduje wygenerowanie inwentaryzacji, w których cena zakupu jest ustalona na podstawie faktur zakupu – funkcja ta służy do przejścia z cen ewidencyjnych na ceny zakupu. |
Jeśli chcemy przeprowadzić inwentaryzację w cenach ewidencyjnych, naciskamy "nie" - otworzy się okno filtra, w którym określamy, według jakich kryteriów chcemy wygenerować listę towarów do arkusza spisowego. Po uzupełnieniu kryteriów, według których chcemy wybrać towary, naciskamy klawisz **F1**. Po wygenerowaniu arkusza, należy powrócić do jego nagłówka a następnie przejść do treści (klawisz **PgDn**). Otrzymamy listę wybranych towarów, którą można wydrukować za pomocą klawisza **F6** w celu ręcznego wpisania ilości na arkuszu w formie papierowej. | Jeśli chcemy przeprowadzić inwentaryzację w cenach ewidencyjnych, naciskamy "nie" - otworzy się okno filtra, w którym określamy, według jakich kryteriów chcemy wygenerować listę towarów do arkusza spisowego. Po uzupełnieniu kryteriów, według których chcemy wybrać towary, naciskamy klawisz **F1**. Po wygenerowaniu arkusza, należy powrócić do jego nagłówka a następnie przejść do treści (klawisz **PgDn**). Otrzymamy listę wybranych towarów, którą można wydrukować za pomocą klawisza **F6** w celu ręcznego wpisania ilości na arkuszu w formie papierowej. | ||
Linia 32: | Linia 32: | ||
==== Inwentaryzacja z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych ==== | ==== Inwentaryzacja z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych ==== | ||
- | W trakcie inwentaryzacji można wprowadzać do dokumentów inwentaryzacyjnych dane o spisywanych towarach za pomocą czytnika kodów kreskowych. W tym celu należy utworzyć nowy pusty dokument inwentaryzacji, przejść do jego treści, ustawić kursor w polu **"Kod kreskowy"** i sczytać kod czytnikiem. Spowoduje to dodanie towaru do listy. Następnie należy ustawić kursor w polu **"Ilość spis."** i wpisać zliczoną ilość towaru. Po wprowadzeniu wszystkich żądanych towarów należy wyjść z dokumentu - spowoduje to jego zapisanie. | + | W trakcie inwentaryzacji można wprowadzać do dokumentów inwentaryzacyjnych dane o spisywanych towarach za pomocą czytnika kodów kreskowych. W tym celu należy utworzyć nowy pusty dokument inwentaryzacji, przejść do jego treści, ustawić kursor w polu **"Kod kreskowy"** i sczytać kod czytnikiem. Spowoduje to wybranie towaru do linii. Następnie należy ustawić kursor w polu **"Ilość spis."** i wpisać zliczoną ilość towaru. Po wprowadzeniu wszystkich żądanych towarów należy wyjść z dokumentu - spowoduje to jego zapisanie. |
==== Przeprowadzenie inwentaryzacji z wykorzystaniem urządzenia DENSO ==== | ==== Przeprowadzenie inwentaryzacji z wykorzystaniem urządzenia DENSO ==== | ||
Linia 96: | Linia 96: | ||
Ostatnim etapem kończącym proces inwentaryzacji jest zaksięgowanie protokołu różnic inwentaryzacyjnych. Można tego dokonać zakładając stosowny dokument księgowy i poprzez funkcję pomocy (klawisz **F2** lub przycisk **"Funkcje dodatkowe"**) uruchomić generację dokumentu na podstawie dokumentów magazynowych, wskazując symbol protokołu różnic oraz odpowiedni zakres dat. | Ostatnim etapem kończącym proces inwentaryzacji jest zaksięgowanie protokołu różnic inwentaryzacyjnych. Można tego dokonać zakładając stosowny dokument księgowy i poprzez funkcję pomocy (klawisz **F2** lub przycisk **"Funkcje dodatkowe"**) uruchomić generację dokumentu na podstawie dokumentów magazynowych, wskazując symbol protokołu różnic oraz odpowiedni zakres dat. | ||
+ | |||
+ | ------------- | ||
+ | [[ogolne_zasady_poslugiwania_sie_programem_firmatic_-_interface_graficzny|Ogólne zasady posługiwania się programem FIRMATIC - wersja graficzna]] |