Ta strona jest tylko do odczytu. Możesz wyświetlić źródła tej strony ale nie możesz ich zmienić.

<p> { { tag> sprawy kartoteki} } </p> <h1>Skrócona instrukcja obsługi modułu Sprawy</h1> <div class="level1"> <p> <b>Kartoteki → Sprawy</b> </p> <p> Moduł Sprawy służy do wymiany informacji między użytkownikami systemu Firmatic o sprawach do załatwienia, bądź komunikatach do przekazania. Może służyć do przekazywania poleceń służbowych, pełnić rolę korespondencji wewnętrznej, można za pomocą tego modułu informować użytkowników o różnych zdarzeniach, które mają nastąpić w firmie. </p> <p> Kartoteka „Spraw” pozwala na ewidencjonowanie spraw, potwierdzeń ich odczytania i wykonania. </p> <p> Do zakładania nowych i przeglądania istniejących służy okienko wyboru „spraw” </p> <p> Aby założyć nową sprawę wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl-O. </p> <p> Aby wyświetlić istniejące sprawy naciskamy klawisz F1. Wypełnienie pól w okienku wyboru ograniczy wyświetlane sprawy do tych, które spełnią określone warunki, np. zakres dat, kontrahenta. Można wyświetlać sprawy „bieżące” lub „przeterminowane” w zależności od zawartości pola „Sprawy”. </p> <p> Bieżące to takie, których data realizacji przypada na dzień dzisiejszy lub później a „przeterminowane” to te, których data realizacji była wczoraj lub wcześniej. </p> <p> Użytkownik widzi tylko sprawy swoje czyli takie, które sam założył lub które zostały do niego skierowane. </p> <p> Do oglądania wszystkich spraw trzeba mieć odpowiednie uprawnienie. </p> <p> <img src="/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?w=604&h=398&tok=f586b4&media=file:c:users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image004.jpg" class="media" title="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image004.jpg" alt="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image004.jpg" width="604" height="398" /> </p> <p> Wybór sprawy do edycji (przeczytania) odbywa się klawiszem F1. </p> <p> <img src="/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?w=604&h=398&tok=0e1153&media=file:c:users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image006.jpg" class="media" title="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image006.jpg" alt="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image006.jpg" width="604" height="398" /> </p> </div> <h2>Nagłówek sprawy</h2> <div class="level2"> <p> Nagłówek zawiera następujące informacje: </p> <p> <b>Numer –</b> kolejny numer sprawy, pole obok to sufix pozwala w ramach tego samego numeru założyć dodatkowe sprawy. </p> <p> <b>Tytuł –</b> krótkie określenie czego sprawa dotyczy </p> <p> <b></b> </p> <p> <b>Założył –</b> użytkownik który sprawę założył – data i czas – kiedy założył </p> <p> <b>Adresat –</b> do kogo skierowana jest sprawa kto ma ją załatwić </p> <p> <b>Powiadomiony -</b> czy adresat sprawy odczytał komunikat ekranowy na temat skierowanej do niego sprawy i kiedy. </p> <p> <b>Przeczytał –</b> czy adresat sprawy „wszedł” do niej aby zapoznać się ze wszystkimi szczegółami sprawy i kiedy. Jeżeli do dnia oznaczonego jako data realizacji użytkownik nie „wejdzie” do sprawy pojawi mu się dodatkowy komunikat ekranowy. </p> <p> <b>Zamknął –</b> po załatwieniu sprawy Użytkownik powinien ją „zamknąć” co oznacza że jest zakończona, w komentarzu może napisać swoje uwagi. </p> <p> <b>Data realizacji –</b> data do której sprawa powinna być załatwiona. </p> <p> <b>Dotyczy –</b> dodatkowa informacja jakiego rodzaju jest dana sprawa (działa klawisz CtrlF) </p> <p> <img src="/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?w=604&h=398&tok=b1b23d&media=file:c:users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image008.jpg" class="media" title="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image008.jpg" alt="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image008.jpg" width="604" height="398" /> </p> <p> <b>Kontrahent –</b>pozwala na wybranie z kartoteki kontrahenta, którego sprawa dotyczy (działa klawisz CtrlF i Alt Q) </p> <p> <b>Treść –</b>w to pole wpisujemy opis, treść sprawy, polecenie lub prośbę do adresata. </p> <p> <b>Data ważności od: do: -</b> zakres dat w którym informacja o sprawie w postaci komunikatu ekranowego pojawi się adresatowi lub adresatom. </p> <p> <b>Przedstawiciel –</b> dane dotyczące przedstawiciela są pobierane z kartoteki kontrahenta z tabelki [przedstawiciele] w tym polu działa klawisz Ctrl-F umożliwiając wybór przedstawiciela kontrahenta, z którym rozmawialiśmy – po wyborze przedstawiciela przepisują się „namiary” do niego. </p> <p> <b>[Notatki] –</b> ustawienie kursora na tym polu i naciśnięcie spacji powoduje otwarcie „notatek” w których można zapisać więcej treści dotyczącej danej sprawy. </p> <p> PgDn – klawisz Page Down umożliwia przejście do linii sprawy – linie służą do powiadomienia o sprawie dodatkowych osób np. przełożonych. Można w nich zawrzeć prośbę o zatwierdzenia lub skontrolowanie sprawy. </p> <p> <img src="/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?w=604&h=398&tok=148339&media=file:c:users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image010.jpg" class="media" title="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image010.jpg" alt="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image010.jpg" width="604" height="398" /> </p> <p> <br/> Jeżeli sprawa dotyczy więcej niż dwóch osób można za pomocą klawisza F3 w nagłówku sprawy wygenerować wiele linii dla wielu użytkowników wybieranych za pomocą list. </p> <p> <img src="/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?w=604&h=398&tok=26e387&media=file:c:users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image012.jpg" class="media" title="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image012.jpg" alt="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image012.jpg" width="604" height="398" /> </p> <p> Zakończenie edycji i zapisanie sprawy powoduje, że „Adresatowi” podczas poruszania się po menu pojawia się komunikat informujący o tym, że jest do niego sprawa. </p> <p> <img src="/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?w=604&h=398&tok=3ab6c7&media=file:c:users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image014.jpg" class="media" title="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image014.jpg" alt="users_marek_appdata_local_temp_msohtmlclip1_01_clip_image014.jpg" width="604" height="398" /> </p> <p> Potwierdzenie przeczytania wiadomości powoduje że komunikat przestaje się pokazywać. Jednak nie wystarczy to do załatwienia sprawy – trzeba wejść do sprawy i przeczytać wszystko co się w niej znajduje i po jej załatwieniu „zamknąć” ją. </p> </div>