Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- ogolne_zasady_poslugiwania_sie_programem_firmatic_-_interface_graficzny [2014/01/13 17:48]
kostek [Najczęściej stosowane klawisze i ich znaczenie w systemie Firmatic]
+++ ogolne_zasady_poslugiwania_sie_programem_firmatic_-_interface_graficzny [2014/01/14 15:16] (aktualna)
kostek [Obsługa okna wydruku]
@@ Linia 186: / Linia 186: @@
 ====== Dodawanie notatek (załączników) ======
-Do większości dokumentów oraz elementów kartotek w systemie można dodawać notatki. Jeśli taka możliwość występuje, w menu u góry ekranu będą znajdować się przyciski {{:wiki:otworz notatke.jpg}} {{:wiki:importuj notatke.jpg}} {{:wiki:edytuj opisy.jpg}} {{:wiki:nowa notatka.jpg}} {{:wiki:usun notatke.jpg}}. Załączone notatki są widoczne dla wszystkich użytkowników Firmatica, którzy mają dostęp do konkretnego dokumentu.
+Do większości dokumentów oraz elementów kartotek w systemie można dodawać notatki. Jeśli taka możliwość występuje, w menu u góry ekranu będą znajdować się przyciski {{:wiki:otworz notatke.png?40}} {{:wiki:importuj notatke.png?40}} {{:wiki:edytuj opisy.png?40}} {{:wiki:nowa notatka.png?40}} {{:wiki:usun notatke.png?40}}. Załączone notatki są widoczne dla wszystkich użytkowników Firmatica, którzy mają dostęp do konkretnego dokumentu.
-Przycisk {{:wiki:otworz notatke.jpg}} pozwala otworzyć listę załączonych notatek. Jego kliknięcie spowoduje otwarcie okna zawierającego wszystkie załączone notatki - dwukrotne kliknięcie na wybranej notatce spowoduje jej otwarcie.
+Przycisk {{:wiki:otworz notatke.png?40}} pozwala otworzyć listę załączonych notatek. Jego kliknięcie spowoduje otwarcie okna zawierającego wszystkie załączone notatki - dwukrotne kliknięcie na wybranej notatce spowoduje jej otwarcie.
-Przycisk {{:wiki:importuj notatke.jpg}} pozwala załączyć notatkę do dokumentu lub elementu kartoteki. Notatką w tym przypadku może być jakikolwiek plik, np.: rysunek lub zdjęcie, plik w formacie PDF, plik w formacie Word lub Excel. Dzięki tej funkcji można przykładowo załączyć do faktury obcej jej zeskanowany obraz lub też załączyć umowę o współpracy do kartoteki danego kontrahenta. Należy pamiętać o tym, że załączane pliki są zapisywane w bazie danych i zbyt duża ich ilość lub zbyt duży rozmiar mogą wpłynąć na szybkość działania systemu, dlatego zaleca się nie załączanie plików o zbyt dużym rozmiarze. Ponadto, w systemie istnieje ograniczenie wielkości załączanej notatki - nie może być ona większa niż 2 MB (tę wielkość można zmienić w porozumieniu z producentem oprogramowania).
+Przycisk {{:wiki:importuj notatke.png?40}} pozwala załączyć notatkę do dokumentu lub elementu kartoteki. Notatką w tym przypadku może być jakikolwiek plik, np.: rysunek lub zdjęcie, plik w formacie PDF, plik w formacie Word lub Excel. Dzięki tej funkcji można przykładowo załączyć do faktury obcej jej zeskanowany obraz lub też załączyć umowę o współpracy do kartoteki danego kontrahenta. Należy pamiętać o tym, że załączane pliki są zapisywane w bazie danych i zbyt duża ich ilość lub zbyt duży rozmiar mogą wpłynąć na szybkość działania systemu, dlatego zaleca się nie załączanie plików o zbyt dużym rozmiarze. Ponadto, w systemie istnieje ograniczenie wielkości załączanej notatki - nie może być ona większa niż 2 MB (tę wielkość można zmienić w porozumieniu z producentem oprogramowania).
-Przycisk {{:wiki:nowa notatka.jpg}} pozwala stworzyć notatkę w formacie Word lub Excel. Jego kliknięcie spowoduje otwarcie jednego z dwóch programów. Po wprowadzeniu treści i zapisaniu pliku, notatka zostaje załączona i zapisana w bazie danych.
+Przycisk {{:wiki:nowa notatka.png?40}} pozwala stworzyć notatkę w formacie Word lub Excel. Jego kliknięcie spowoduje otwarcie jednego z dwóch programów. Po wprowadzeniu treści i zapisaniu pliku, notatka zostaje załączona i zapisana w bazie danych.
-Przycisk {{:wiki:edytuj opisy.jpg}} pozwala na edycję nazw załączonych notatek. Jego kliknięcie spowoduje otwarcie listy notatek, gdzie można zmienić nazwy załączonych plików. Zatwierdzenie zmian dokonuje się za pomocą klawisza Enter.
+Przycisk {{:wiki:edytuj opisy.png?40}} pozwala na edycję nazw załączonych notatek. Jego kliknięcie spowoduje otwarcie listy notatek, gdzie można zmienić nazwy załączonych plików. Zatwierdzenie zmian dokonuje się za pomocą klawisza Enter.
-Przycisk {{:wiki:usun notatke.jpg}} pozwala usuwać załączone notatki. Jego kliknięcie powoduje otwarcie listy notatek. W celu usunięcia notatki należy ją zaznaczyć, po czym kliknąć przycisk {{:wiki:enter.jpg}} Spowoduje to usunięcie notatki z bazy danych.
+Przycisk {{:wiki:usun notatke.png?40}} pozwala usuwać załączone notatki. Jego kliknięcie powoduje otwarcie listy notatek. W celu usunięcia notatki należy ją zaznaczyć, po czym kliknąć przycisk {{:wiki:f1.png?40}} Spowoduje to usunięcie notatki z bazy danych.
@@ Linia 295: / Linia 295: @@
 ====== Obsługa okna wydruku ======
-W wielu miejscach w systemie (dotyczy to m.in. dokumentów, zestawień, niektórych elementów kartotek) istnieje możliwość wydruku danych, które widoczne są na ekranie. Jeśli w danym miejscu programu taka możliwość istnieje, to w menu jest widoczny przycisk {{:wiki:f6.jpg}} (klawisz **F6**) - jego naciśnięcie powoduje wywołanie okna wydruku. Wydruk w systemie Firmatic jest pojęciem szerszym niż tylko wydruk na papierze. Oprócz tradycyjnego drukowania na papierze, okno wydruku pozwala również wyświetlić dane na ekranie w wybranym formacie (dostępne są wydruki tekstowe otwierane np. za pomocą programu Notatnik; wydruki w formie plików <del>Word lub</del> Excel<del>, w zależności od rodzaju danych</del>; oraz wydruki w formacie PDF) oraz wysłać je na wskazany adres e-mail jako załącznik. W każdym miejscu systemu okno wydruku działa w ten sam sposób.
+W wielu miejscach w systemie (dotyczy to m.in. dokumentów, zestawień, niektórych elementów kartotek) istnieje możliwość wydruku danych, które widoczne są na ekranie. Jeśli w danym miejscu programu taka możliwość istnieje, to w menu jest widoczny przycisk {{:wiki:f6.png?40}} (klawisz **F6**) - jego naciśnięcie powoduje wywołanie okna wydruku. Wydruk w systemie Firmatic jest pojęciem szerszym niż tylko wydruk na papierze. Oprócz tradycyjnego drukowania na papierze, okno wydruku pozwala również wyświetlić dane na ekranie w wybranym formacie (dostępne są wydruki tekstowe otwierane np. za pomocą programu Notatnik; wydruki w formie plików Excel; oraz wydruki w formacie PDF) oraz wysłać je na wskazany adres e-mail jako załącznik. W każdym miejscu systemu okno wydruku działa w ten sam sposób.
+Kliknięcie któregoś w poniższych przycisków spowoduje wydruk w wybranym formacie:
+{{:wiki:txt.png?40}} - wydruk tekstowy
+{{:wiki:excel.png?40}} - wydruk w formacie Excel
+{{:wiki:xml.png?40}} - wydruk w formacie XML
+{{:wiki:pdf.png?40}} - wydruk w formacie PDF
 Poniżej znajduje się opis pól znajdujących się w oknie wydruku:
@@ Linia 305: / Linia 316: @@
-**Linii / stronę** - należy wprost podać ilość linii tekstu na jedną stronę wydruku. Uzależnione jest to od używanej drukarki i papieru. **UWAGA: pole ma zastosowanie wyłącznie do wydruków tekstowych; dla formatów Word/Excel oraz PDF jego wartość jest nieistotna.**
+**Linii / stronę** - należy wprost podać ilość linii tekstu na jedną stronę wydruku. Uzależnione jest to od używanej drukarki i papieru. **UWAGA: pole ma zastosowanie wyłącznie do wydruków tekstowych; dla formatu Excel oraz PDF jego wartość jest nieistotna.**
@@ Linia 326: / Linia 337: @@
-**Format** - jeśli pole pozostanie puste, wydruk zostanie wygenerowany w formacie tekstowym (plik otwierany np. programem Notatnik), jeśli pole będzie miało wartość "PDF", wydruk zostanie wygenerowany w formacie PDF (trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie dane da się drukować w tym formacie), jeśli zaś pole będzie miało wartość "Excel / Word", wydruk zostanie sporządzony w formacie zgodnym z arkuszem kalkulacyjnym Excel<del> lub edytorem tekstu Word</del>.
+**Format** - jeśli pole pozostanie puste, wydruk zostanie wygenerowany w formacie tekstowym (plik otwierany np. programem Notatnik), jeśli pole będzie miało wartość "PDF", wydruk zostanie wygenerowany w formacie PDF (trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie dane da się drukować w tym formacie), jeśli zaś pole będzie miało wartość "Excel", wydruk zostanie sporządzony w formacie zgodnym z arkuszem kalkulacyjnym Excel.
 Większość zestawień generowanych przez system posiada możliwość zapisu w postaci pliku o formacie zgodnym z arkuszem kalkulacyjnym Excel. Jeżeli zdecydujemy się na taki format wydruku, wtedy uzyskamy możliwość odczytania danego pliku w Excel’u i dalszej jego obróbki.

Narzędzia użytkownika

Narzędzia witryny

Różnice

Narzędzia strony