automatyczne_generowanie_zamowien [Firmatic]

Ta strona jest tylko do odczytu. Możesz wyświetlić źródła tej strony ale nie możesz ich zmienić.
{{tag>Zamówienia}}

====== Automatyczne generowanie zamówień ======

System Firmatic daje możliwość [[cron|generowania dokumentów w trybie automatycznym]]. W trybie automatycznym mogą być generowane i wysyłane na wskazane adresy mailowe zamówienia własne w oparciu o zdefiniowane minimalne stany magazynowe.

Do automatycznego generowania zamówień potrzebne są dwa pliki konfiguracyjne:
/u/klient/firmatic/web/cron/gen_zam.txt - jest w nim wskazany użytkownik, który generuje zamówienia
/u/klient/firmatic/web/cron/gen_zam2.txt - są w nim wskazane symbole zamówień (wzorcowe i generowane)

===== Tworzenie i zasada działania zamówień automatycznych =====

Zamówienia automatyczne tworzone są według wzoru opisanego w **Zamówieniu wzorcowym** oraz na podstawie minimalnych stanów magazynowych wskazanych w kartotece Towarów i usług.

==== Zamówienia wzorcowe ====

Dla każdego kontrahenta, dla którego mają być generowane zamówienia automatyczne tworzy się zamówienie wzorcowe (symbol takiego zamówienia trzeba najpierw zdefiniować w Specjalne->Słowniki->Symboli dokumentów). 

Do nagłówka zamówienia wzorcowego wprowadza się takie dane, jakie mają znajdować się w nagłówkach zamówień generowanych automatycznie.

Do treści zamówienia wzorcowego wprowadza się towary, które mają być zamawiane. Nie podaje się natomiast ilości zamawianych towarów - początkowo powinna wynosić zero dla wszystkich towarów.

Można określić **minimalną wartość** zamówienia wzorcowego. W tym celu należy w w treści zamówienia wzorcowego tak dobrać ilości towarów, aby sumaryczne wartość zamówienia odpowiadała ustalonej z dostawcą wartości minimalnej.

==== Generowanie zamówień ====

Po utworzeniu zamówień wzorcowych oraz stworzeniu plików konfiguracyjnych, w określonych terminach będą generowały się zamówienia własne.

Procedura sprawdza wszystkie towary znajdujące się w poszczególnych zamówieniach wzorcowych i porównuje ich stany magazynowe z ilością minimalną wpisaną w kartotece Towarów i usług. Jeśli ilość towaru na stanie jest mniejsza od ilości minimalnej, brakująca ilość jest dopisywana do zamówienia. 

Ilości liczone są według poniższego wzoru:

ilość zamawiana = ilość minimalna - stan magazynowy - ilość z niezamkniętych zamówień

Po porównaniu ilości wszystkich towarów z zamówienia wzorcowego, procedura sprawdza, czy wartość wygenerowanego zamówienia jest większa bądź równa wartości minimalnej zamówienia wzorcowego. Jeśli jest większa, zamówienie jest tworzone, jeśli nie, zamówienie jest kasowane i wysyłany jest e-mail z informacją o tym zdarzeniu do wskazanej osoby.
Narzędzia użytkownika

Narzędzia witryny

Narzędzia strony
