W tym zestawieniu możemy uzyskać tzw. Potwierdzenie sald z kontrahentami.
Należy wypełnic pola:
- Od daty
- Na dzień
- Kwota minimalna
- Kontrahenci od (symbol kontrahenta)
- Kontrahenci do (symbol kontrahenta)
- Maska kont (tu można wpisać maskę konta należności lub zobowiazań, lub należności i zobowiązań; np.201*,202*,20*)
- Potwierdzenie do (ilość dni oczekiwania na potwierdzenie)
- Znacznik Drukować tylko odcinek C (wydruk, który służy do przeanalizowania stanu sald)
- Wyszukiwanie dokumentów wg daty wystawienia
Od daty Do daty - w tych polach należy określić zakres czasu, za jaki użytkownik chce uzyskać informację o stanie obrotów i sald na poszczególnych kontach księgowych.
Zakres kont - w polu tym należy wprowadzić zakres kont księgowych jaki ma pojawić się na zestawieniu. W polu tym możliwe jest korzystanie ze znaków maskujących.
Maska linii - wygląd wydruku zestawienia zależy od znaków maskujących wprowadzonych do tego pola.
- znak kropki (.) zastępuje dokładnie jeden znak w koncie;
- znak gwiazdki (*) zastępuje dowolną ilość znaków w koncie; jeśli po nim występuje jakikolwiek znak, oznacza to że ta dowolność dotyczy tylko znaków z segmentu konta, w którym występuje gwiazdka np.: - puste pole oznacza, iż na wydruku zestawienia pojawią się konta wraz z wszystkimi segmentami analitycznymi; - "-*" oznacza, że na zestawieniu pojawią się konta bez segmentów analitycznych itd.
Agregacje - agregacja danych w zestawieniu zależeć będzie od ustawienia znaków agregujących w tym polu:
- znak at (@) zastępuje dokładnie jeden znak w koncie; użycie znaku oznacza, że zostanie dokonana agregacja jeśli zmieni się choć jeden znak wśród wszystkich znaków konta "zamaskowanych" tym znakiem;
- znak hash (#) zastępuje dowolną ilość znaków w koncie; użycie znaku oznacza, że zostanie dokonana agregacja jeśli zmieni się choć jeden znak wśród wszystkich znaków konta "zamaskowanych" tym znakiem;
Przykłady:
puste pole oznacza brak agregacji - @ oznacza, że zostanie dokonana agregacja jeśli zmieni się pierwszy znak w pierwszym segmencie kont
#-*-#. oznacza, że zostanie dokonana agregacja jeśli zmieni się którykolwiek znak pierwszego segmentu oraz którykolwiek znak trzeciego segmentu za wyjątkiem ostatniego znaku.
Bilansowe - zestawienie obejmie tylko konta, które w planie kont zostały zadeklarowane jakie bilansowe;
Pozabilansowe - zestawienie obejmie tylko konta pozabilansowe;
Wszystkie - zestawienie obejmie wszystkie konta.
Po wprowadzeniu powyższych informacji procedurę tworzenia zestawienia uruchamia klawisz F1. Zestawienie obejmuje następujące informacje:
Stan kont na początku roku - zapisy na kontach wynikające z bilansu otwarcia;
Obroty - obroty konta za zadany okres czasu;
obroty narastająco - obroty na kontach od początku roku;
Saldo - saldo konta - w sytuacji kiedy linię zestawienia tworzy więcej niż jedno konto (na skutek użycia znaków maskujących) po stronie Wn widzimy sumę sald Wn, a po stronie Ma sumę sald Ma poszczególnych kont
Saldo sald - saldo konta liczone jako saldo sald poszczególnych kont wchodzących do danej linii zestawienia