Procedura umożliwia import plików o dowolnym rozszerzeniu i dodanie ich jako notatki do kTiU.

Powiązanie pliku z elementem kTiU (towaru) może nastąpić na kilka sposobów (w każdym ze sposobów rozszerzenie pliku zawsze jest pomijane):

1. W najprostszym przypadku nazwa importowanego pliku jest taka sama jak identyfikator towaru
2. Do nazwy pliku dodawany jest przedrostek towaru, który możemy wpisać w filtrze - wyszukiwanie towaru następuje po ciągu znaków składającego się z przedrostka i nazwy pliku.
3. Nazwa pliku „przepuszczana” jest przez „maskę”, którą można wpisać w filtrze. Maska może się składać z zer i jedynek. Zero na danej pozycji wycina znak z nazwy pliku z analogicznej pozycji a jedynka pozostawia znak bez zmian. Tak zmodyfikowana nazwa pliku jest użyta do poszukiwania towaru według identyfikatora lub pola o nazwie KS_BLOZ w którym można wpisać nazwę pliku do importu.
4. Jeżeli chcemy żeby uwzględnić przedrostek towaru w procesie kojarzenia z nazwą pliku należy ten przedrostek wpisać w filtrze - program go doklei do nazwy pliku a następnie „przepuści” przez maskę i poszuka odpowiedniego towaru. Np. aby do towaru o identyfikatorze rys03007754 dodać plik o nazwie Info03007754-1-#.tif należy pola filtra wypełnić następująco:

• Przedrostek towaru: rys
• Maska: 1110000111111110000
• Szukać plików wg:maska

Znaczenie pozostałych flag w wystarczający sposób określają ich nazwy. Po wypełnieniu filtra należy kliknąć w przycisk wykonaj (F1). Po zakończeniu importu jest tworzony raport. Aby go odczytać w końcowym komunikacie należy nacisnąć przycisk „pobierz”.