Ta strona jest tylko do odczytu. Możesz wyświetlić źródła tej strony ale nie możesz ich zmienić.

<p> { { tag> Zamówienia} } </p> <h1>Automatyczne generowanie zamówień</h1> <div class="level1"> <p> System Firmatic daje możliwość generowania dokumentów w trybie automatycznym. W trybie automatycznym mogą być generowane i wysyłane na wskazane adresy mailowe zamówienia własne w oparciu o zdefiniowane minimalne stany magazynowe. Kwestie techniczne dotyczące konfiguracji opisano <a href="/dokuwiki/doku.php?id=cron" class="wikilink1" title="cron">tutaj</a>. </p> <p> Do automatycznego generowania zamówień potrzebne są dwa pliki konfiguracyjne: </p> <ul> <li class="level1"> /u/klient/firmatic/web/cron/gen_zam.txt - jest w nim wskazany użytkownik, który generuje zamówienia</li> <li class="level1"> /u/klient/firmatic/web/cron/gen_zam2.txt - są w nim wskazane symbole zamówień (wzorcowe i generowane)</li> </ul> </div> <h2>Tworzenie i zasada działania zamówień automatycznych</h2> <div class="level2"> <p> Zamówienia automatyczne tworzone są według wzoru opisanego w <b>Zamówieniu wzorcowym</b> oraz na podstawie minimalnych stanów magazynowych wskazanych w kartotece Towarów i usług. </p> <p> UWAGA!! Aby zamówienia generowały się automatycznie, w kartotece kontrahenta, którego zamówienie dotyczy musi być uzupełnione pole "Grupa". Innymi słowy, kontrahent musi być przypisany do grupy cenowej. </p> </div> <h3>Zamówienia wzorcowe</h3> <div class="level3"> <p> Dla każdego kontrahenta, dla którego mają być generowane zamówienia automatyczne tworzy się zamówienie wzorcowe (symbol takiego zamówienia trzeba najpierw zdefiniować w: Specjalne→Słowniki→Symboli dokumentów). </p> <p> Do nagłówka zamówienia wzorcowego wprowadza się takie dane, jakie mają znajdować się w nagłówkach zamówień generowanych automatycznie. </p> <p> Do treści zamówienia wzorcowego wprowadza się towary, które mają być zamawiane. Nie podaje się natomiast ilości zamawianych towarów - początkowo powinna wynosić zero dla wszystkich towarów. </p> <p> Można określić <b>minimalną wartość</b> zamówienia wzorcowego. W tym celu należy w treści zamówienia wzorcowego tak dobrać ilości towarów, aby sumaryczna wartość zamówienia odpowiadała ustalonej z dostawcą wartości minimalnej. Tak ustalona wartość minimalna będzie następnie porównywana z wartością wygenerowanego przez automat zamówienia. </p> <p> Zamówienie wzorcowe powinno zawsze być zatwierdzone i zamknięte. </p> </div> <h3>Generowanie zamówień</h3> <div class="level3"> <p> Po utworzeniu zamówień wzorcowych oraz stworzeniu plików konfiguracyjnych, w określonych terminach będą generowały się zamówienia własne. </p> <p> Procedura sprawdza wszystkie towary znajdujące się w poszczególnych zamówieniach wzorcowych i porównuje ich stany magazynowe z ilością minimalną wpisaną w kartotece Towarów i usług. Jeśli ilość towaru na stanie jest mniejsza od ilości minimalnej, brakująca ilość jest dopisywana do zamówienia. </p> <p> Ilości liczone są według poniższego wzoru: </p> <p> ilość zamawiana = ilość minimalna - stan magazynowy - ilość z niezamkniętych zamówień (zamknięte zamówienia nie są uwzględniane przy generowaniu zamówień automatycznych) </p> <p> Po porównaniu ilości wszystkich towarów z zamówienia wzorcowego, procedura sprawdza, czy wartość wygenerowanego zamówienia jest większa bądź równa wartości minimalnej zamówienia wzorcowego. Jeśli jest większa, zamówienie jest tworzone, jeśli nie, zamówienie jest kasowane i wysyłany jest e-mail z informacją o tym zdarzeniu. </p> </div> <h3>Adresy e-mail</h3> <div class="level3"> <p> Zamówienia automatyczne oraz informacja o tym, że zamówienie nie zostało wygenerowane z powodu zbyt małej wartości wysyłane są automatycznie mailem na adres, który wskazany jest w kartotece kontrahenta, którego dotyczy zamówienie wzorcowe. Jeśli zamówienia nie mają trafiać bezpośrednio do klienta, lecz do wyznaczonego pracownika Państwa przedsiębiorstwa, należy podać adres e-mail tego użytkownika w kartotece poszczególnych kontrahentów. </p> </div>