automatyczne_generowanie_zamowien
Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
|
automatyczne_generowanie_zamowien [2013/12/03 16:03] kostek |
automatyczne_generowanie_zamowien [2014/02/27 10:18] (aktualna) kostek [Tworzenie i zasada działania zamówień automatycznych] |
||
|---|---|---|---|
| Linia 3: | Linia 3: | ||
| ====== Automatyczne generowanie zamówień ====== | ====== Automatyczne generowanie zamówień ====== | ||
| - | System Firmatic daje możliwość [[cron|generowania dokumentów w trybie automatycznym]]. W trybie automatycznym mogą być generowane i wysyłane na wskazane adresy mailowe zamówienia własne w oparciu o zdefiniowane minimalne stany magazynowe. | + | System Firmatic daje możliwość generowania dokumentów w trybie automatycznym. W trybie automatycznym mogą być generowane i wysyłane na wskazane adresy mailowe zamówienia własne w oparciu o zdefiniowane minimalne stany magazynowe. Kwestie techniczne dotyczące konfiguracji opisano [[cron|tutaj]]. |
| Do automatycznego generowania zamówień potrzebne są dwa pliki konfiguracyjne: | Do automatycznego generowania zamówień potrzebne są dwa pliki konfiguracyjne: | ||
| - | /u/klient/firmatic/web/cron/gen_zam.txt - jest w nim wskazany użytkownik, który generuje zamówienia | + | * /u/klient/firmatic/web/cron/gen_zam.txt - jest w nim wskazany użytkownik, który generuje zamówienia |
| - | /u/klient/firmatic/web/cron/gen_zam2.txt - są w nim wskazane symbole zamówień (wzorcowe i generowane) | + | * /u/klient/firmatic/web/cron/gen_zam2.txt - są w nim wskazane symbole zamówień (wzorcowe i generowane) |
| ===== Tworzenie i zasada działania zamówień automatycznych ===== | ===== Tworzenie i zasada działania zamówień automatycznych ===== | ||
| Linia 13: | Linia 13: | ||
| Zamówienia automatyczne tworzone są według wzoru opisanego w **Zamówieniu wzorcowym** oraz na podstawie minimalnych stanów magazynowych wskazanych w kartotece Towarów i usług. | Zamówienia automatyczne tworzone są według wzoru opisanego w **Zamówieniu wzorcowym** oraz na podstawie minimalnych stanów magazynowych wskazanych w kartotece Towarów i usług. | ||
| + | UWAGA!! Aby zamówienia generowały się automatycznie, w kartotece kontrahenta, którego zamówienie dotyczy musi być uzupełnione pole "Grupa". Innymi słowy, kontrahent musi być przypisany do grupy cenowej. | ||
| ==== Zamówienia wzorcowe ==== | ==== Zamówienia wzorcowe ==== | ||
| - | Dla każdego kontrahenta, dla którego mają być generowane zamówienia automatyczne tworzy się zamówienie wzorcowe (symbol takiego zamówienia trzeba najpierw zdefiniować w Specjalne->Słowniki->Symboli dokumentów). | + | Dla każdego kontrahenta, dla którego mają być generowane zamówienia automatyczne tworzy się zamówienie wzorcowe (symbol takiego zamówienia trzeba najpierw zdefiniować w: Specjalne->Słowniki->Symboli dokumentów). |
| Do nagłówka zamówienia wzorcowego wprowadza się takie dane, jakie mają znajdować się w nagłówkach zamówień generowanych automatycznie. | Do nagłówka zamówienia wzorcowego wprowadza się takie dane, jakie mają znajdować się w nagłówkach zamówień generowanych automatycznie. | ||
| Linia 21: | Linia 22: | ||
| Do treści zamówienia wzorcowego wprowadza się towary, które mają być zamawiane. Nie podaje się natomiast ilości zamawianych towarów - początkowo powinna wynosić zero dla wszystkich towarów. | Do treści zamówienia wzorcowego wprowadza się towary, które mają być zamawiane. Nie podaje się natomiast ilości zamawianych towarów - początkowo powinna wynosić zero dla wszystkich towarów. | ||
| - | Można określić **minimalną wartość** zamówienia wzorcowego. W tym celu należy w w treści zamówienia wzorcowego tak dobrać ilości towarów, aby sumaryczne wartość zamówienia odpowiadała ustalonej z dostawcą wartości minimalnej. | + | Można określić **minimalną wartość** zamówienia wzorcowego. W tym celu należy w treści zamówienia wzorcowego tak dobrać ilości towarów, aby sumaryczna wartość zamówienia odpowiadała ustalonej z dostawcą wartości minimalnej. Tak ustalona wartość minimalna będzie następnie porównywana z wartością wygenerowanego przez automat zamówienia. |
| + | |||
| + | Zamówienie wzorcowe powinno zawsze być zatwierdzone i zamknięte. | ||
| ==== Generowanie zamówień ==== | ==== Generowanie zamówień ==== | ||
| Linia 31: | Linia 34: | ||
| Ilości liczone są według poniższego wzoru: | Ilości liczone są według poniższego wzoru: | ||
| - | ilość zamawiana = ilość minimalna - stan magazynowy - ilość z niezamkniętych zamówień | + | ilość zamawiana = ilość minimalna - stan magazynowy - ilość z niezamkniętych zamówień (zamknięte zamówienia nie są uwzględniane przy generowaniu zamówień automatycznych) |
| + | |||
| + | Po porównaniu ilości wszystkich towarów z zamówienia wzorcowego, procedura sprawdza, czy wartość wygenerowanego zamówienia jest większa bądź równa wartości minimalnej zamówienia wzorcowego. Jeśli jest większa, zamówienie jest tworzone, jeśli nie, zamówienie jest kasowane i wysyłany jest e-mail z informacją o tym zdarzeniu. | ||
| - | Po porównaniu ilości wszystkich towarów z zamówienia wzorcowego, procedura sprawdza, czy wartość wygenerowanego zamówienia jest większa bądź równa wartości minimalnej zamówienia wzorcowego. Jeśli jest większa, zamówienie jest tworzone, jeśli nie, zamówienie jest kasowane i wysyłany jest e-mail z informacją o tym zdarzeniu do wskazanej osoby. | + | ==== Adresy e-mail ==== |
| + | Zamówienia automatyczne oraz informacja o tym, że zamówienie nie zostało wygenerowane z powodu zbyt małej wartości wysyłane są automatycznie mailem na adres, który wskazany jest w kartotece kontrahenta, którego dotyczy zamówienie wzorcowe. Jeśli zamówienia nie mają trafiać bezpośrednio do klienta, lecz do wyznaczonego pracownika Państwa przedsiębiorstwa, należy podać adres e-mail tego użytkownika w kartotece poszczególnych kontrahentów. | ||
automatyczne_generowanie_zamowien.1386082989.txt.gz · ostatnio zmienione: 2013/12/03 16:03 przez kostek
Narzędzia strony
