Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
automatyczne_generowanie_zamowien [2013/12/03 16:21] kostek [Zamówienia wzorcowe] |
automatyczne_generowanie_zamowien [2014/02/27 10:18] (aktualna) kostek [Tworzenie i zasada działania zamówień automatycznych] |
||
---|---|---|---|
Linia 13: | Linia 13: | ||
Zamówienia automatyczne tworzone są według wzoru opisanego w **Zamówieniu wzorcowym** oraz na podstawie minimalnych stanów magazynowych wskazanych w kartotece Towarów i usług. | Zamówienia automatyczne tworzone są według wzoru opisanego w **Zamówieniu wzorcowym** oraz na podstawie minimalnych stanów magazynowych wskazanych w kartotece Towarów i usług. | ||
+ | UWAGA!! Aby zamówienia generowały się automatycznie, w kartotece kontrahenta, którego zamówienie dotyczy musi być uzupełnione pole "Grupa". Innymi słowy, kontrahent musi być przypisany do grupy cenowej. | ||
==== Zamówienia wzorcowe ==== | ==== Zamówienia wzorcowe ==== | ||
Linia 21: | Linia 22: | ||
Do treści zamówienia wzorcowego wprowadza się towary, które mają być zamawiane. Nie podaje się natomiast ilości zamawianych towarów - początkowo powinna wynosić zero dla wszystkich towarów. | Do treści zamówienia wzorcowego wprowadza się towary, które mają być zamawiane. Nie podaje się natomiast ilości zamawianych towarów - początkowo powinna wynosić zero dla wszystkich towarów. | ||
- | Można określić **minimalną wartość** zamówienia wzorcowego. W tym celu należy w treści zamówienia wzorcowego tak dobrać ilości towarów, aby sumaryczne wartość zamówienia odpowiadała ustalonej z dostawcą wartości minimalnej. | + | Można określić **minimalną wartość** zamówienia wzorcowego. W tym celu należy w treści zamówienia wzorcowego tak dobrać ilości towarów, aby sumaryczna wartość zamówienia odpowiadała ustalonej z dostawcą wartości minimalnej. Tak ustalona wartość minimalna będzie następnie porównywana z wartością wygenerowanego przez automat zamówienia. |
Zamówienie wzorcowe powinno zawsze być zatwierdzone i zamknięte. | Zamówienie wzorcowe powinno zawsze być zatwierdzone i zamknięte. | ||
Linia 39: | Linia 40: | ||
==== Adresy e-mail ==== | ==== Adresy e-mail ==== | ||
- | Zamówienia automatyczne oraz informacja o tym, że zamówienie nie zostało wygenerowane z powodu zbyt małej wartości wysyłane są automatycznie mailem na adres, który wskazany jest w kartotece kontrahenta, którego dotyczy zamówienie wzorcowe. Jeśli zamówienia nie mają trafiać bezpośrednio do klienta, lecz do wyznaczonego użytkownika systemu, należy podać adres e-mail tego użytkownika w kartotece poszczególnych kontrahentów. | + | Zamówienia automatyczne oraz informacja o tym, że zamówienie nie zostało wygenerowane z powodu zbyt małej wartości wysyłane są automatycznie mailem na adres, który wskazany jest w kartotece kontrahenta, którego dotyczy zamówienie wzorcowe. Jeśli zamówienia nie mają trafiać bezpośrednio do klienta, lecz do wyznaczonego pracownika Państwa przedsiębiorstwa, należy podać adres e-mail tego użytkownika w kartotece poszczególnych kontrahentów. |