Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- import_do_firmatica_-_srodki_trwale_z_pliku_csv [2013/06/14 13:46]
kostek
+++ import_do_firmatica_-_srodki_trwale_z_pliku_csv [2013/10/08 16:46] (aktualna)
kostek
@@ Linia 1: / Linia 1: @@
-Import środków trwałych z pliku csv.
+====== Import środków trwałych z pliku csv. ======
 Kartotekę środków trwałych można importować do systemu Firmatic z plików csv. Są to pliki tekstowe, w których wartości są oddzielone od siebie przecinkami, lub częściej średnikami.
 Przygotowując plik z danymi przeznaczonymi do importu należy w odpowiedni sposób sformatować jego zawartość.
+  - Plik powinien zawierać wyłącznie dane (nie powinien zawierać wiersza będącego nagłówkiem z nazwami poszczególnych kolumn).
+  - Wszystkie daty w pliku (np. data nabycia środka trwałego, data przyjęcia do użytkowania) powinny być zapisane w formacie "dd/mm/rrrr". Wskazany format daty jest stosowany w systemie Firmatic - użycie innego formatu w pliku csv spowoduje błędny import dat do systemu.
+Po przygotowaniu pliku z danymi, można rozpocząć importowanie danych. W tym celu w menu głównym systemu Firmatic należy wybrać zakładkę Administracja->Import danych->Środki trwałe.
+Przed zaimportowaniem danych należy wskazać lokalizację pliku z danymi oraz zdefiniować, w jaki sposób dane będą pobierane z pliku csv oraz w jaki sposób będą zapisywane w bazie danych.
+  * W polu "Plik z danymi" należy wpisać ścieżkę dostępu do pliku z danymi.
+  * W polu "Separator" należy wskazać, jaki znak jest używany w pliku csv do oddzielenia kolumn z danymi. Z reguły tym znakiem jest ";".
+  * W polu "Co ma zrobić" należy wskazać, czy w trakcie importu Firmatic ma tworzyć nowe środki trwałe czy też aktualizować istniejące pozycje w bazie danych; należy w tym celu zaznaczyć odpowiednio flagę "założyć nowy środek trwały" lub "nadpisać istniejący".
+  * Pole "Po czym ma szukać" jest wykorzystywane jedynie w sytuacji, gdy chcemy zaktualizować istniejące już w bazie danych informacje o środkach trwałych. Przykładowo, gdy w bazie danych nie ma informacji o numerach fabrycznych składników majątku, możemy zaimportować je z pliku. Musimy jednak wskazać, w jaki sposób dane z pliku zostaną przyporządkowane do informacji w bazie danych. Mogą zostać przyporządkowane używając albo symbolu (flaga "po symbolu") albo numeru inwentarzowego środka trwałego (flaga "po Nr inwentarzowym").
-.Plik powinien zawierać wyłącznie dane (nie powinien zawierać wiersza będącego nagłówkiem z nazwami poszczególnych kolumn).
+Następnie należy wskazać, które kolumny w pliku csv odpowiadają poszczególnym pozycjom w bazie danych. Przykładowo, jeśli w pliku csv pierwsza kolumna danych zawiera numery inwentarzowe, przy pozycji "Nr inwentarzowy" należy wpisać numer kolumny "1". Jeśli jakaś informacja nie jest uwzględniona w pliku z danymi, wtedy numer kolumny odpowiadający danej pozycji powinien mieć wartość "0". Przykładowo, jeśli importowane dane nie zawierają informacji o dacie produkcji, wtedy przy pozycji "Data produkcji" należy wpisać numer kolumny "0".
-.Wszystkie daty w pliku (np. data nabycia środka trwałego) powinny być zapisane w formacie "dd/mm/rrrr". Wskazany format daty jest stosowany w systemie Firmatic - użycie innego formatu w pliku csv spowoduje błędny import dat do systemu.
-Po przygotowaniu pliku z danymi, można dokonać importu danych. W tym celu w menu głównym należy wybrać zakładkę Administracja->Import danych->Środki trwałe.
+Po uzupełnieniu numerów kolumn, należy nacisnąć klawisz F1 a następnie wskazać lokalizację pliku z danymi. Po wybraniu odpowiedniego pliku, dane zostaną zaimportowane.
-Następnie należy

Narzędzia użytkownika

Narzędzia witryny

Różnice

Narzędzia strony