Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
modyfikacja_stanow_magazynowych [2013/04/16 15:56] marek |
modyfikacja_stanow_magazynowych [2013/04/17 11:47] (aktualna) marek |
||
---|---|---|---|
Linia 1: | Linia 1: | ||
- | Modyfikacja stanów magazynowych. | + | ====== Modyfikacja stanów magazynowych. ====== |
- | W systemie Firmatic modyfiakcja stanów magazynowych odbywa się tylko za pomocą dokumentów.Stan magazynowy jest zbiorem roboczym, który nawet po usunięciu musi się dać odtworzyć na podstawie dokumentów magazynowych. | + | W systemie Firmatic modyfikacja stanów magazynowych odbywa się tylko za pomocą dokumentów.Stan magazynowy jest zbiorem roboczym, który nawet po usunięciu musi się dać odtworzyć na podstawie dokumentów magazynowych. |
Linia 38: | Linia 38: | ||
- | Zmiany takiej można dokonać tylko za pomocą dokumentu przyjęcia, wydania, przesunięcia lub protokołu różnic. Każda zmiana ilościowo wartościowa powinna być zaksięgowana, tak aby wartość stanu magazynowego zgadzałasię z odpowiednim kontem księgowym. | + | Zmiany takiej można dokonać tylko za pomocą dokumentu przyjęcia, wydania, przesunięcia lub protokołu różnic. Każda zmiana ilościowo wartościowa powinna być zaksięgowana, tak aby wartość stanu magazynowego zgadzała się z odpowiednim kontem księgowym. |
Linia 44: | Linia 44: | ||
- | W niektórych przypadkach jest uzasadniona zmiana stanu | + | W niektórych przypadkach jest uzasadniona zmiana stanu bez zmiany jego wartości, np. w przypadku pomyłkowego wydanie towaru o zbliżonych cechach: |
+ | |||
+ | |||
+ | - Długopis XXX zielony zamiast długopis XXX czerwony - jeżeli cena zakupu jest taka sama można dokonać zmiany stanów magzynowych. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Dokonujemy tego za pomocą dokumentu kompletacja dekompletacja, jest to dokument, który wydaje towary ze stanu i w ich miejsce przyjmuje inne. Można zamieniać towary "jeden do jednego" lub z kilku towarów robić jeden lub kilka innych, np. wydajemy zeszyt, ołówek i gumkę a przyjmujemy np. "zestaw dla pierwszoklasisty" o tej samej wartości jak suma poprzednio wydanych towarów. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Zakładamy nowy dokument kompletacji-dekompletacji i przechodzimy do treści: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | - w treści dokumentu wybieramy te towary, które chcemy wydać, ilości wydne wpisujemy do pola "ilość wydana" trzeba pamiętać o wybraniu odpowiedniej partii towaru - w kompletacji dekompletacji najpierw pokazuje się cennik, z którego klawiszami CtrlF wyświetlamy stany (partie towaru) i po wyświetleniu wybieramy. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | - następnie wybieramy z cennika ten towar, który chcemy przyjąć i wpisujemy do pola "ilość przyjęta" tyle ile ma być na stanie. Jeżeli cena zakupu przyjmowanego towaru jest inna niż towarów wydawanych, możemy ją obliczyć - wchodzimy do pola cena zakupu1 czyścimy jego zawartość klawiszem F8 i następnie naciskamy F5 co spowoduje wyliczenie ceny zakupu w taki sposób aby wartość towarów przyjmowanych była równa wartości towarów wydawanych. Prawidłowo sporządzony dokument kompletacja dekompletacja ma wartość zero i nie musi być księgowany. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Trzeba pamiętać, że kompletacja dekompletacja działa po zatwierdzeniu (zmiana stanu następuje dopiero po zatwierdzeniu dokumentu) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Do zmiany wyróżników partii towaru służy dokument korekta stanów - można nim zmieniać np. lokalizację lub inne stosowane w danym magazynie wyróżniki. | ||