Aby uzyskać dane do pliku JPK/Magazyn należy podać zakres dat księgowania za jaki sporządzamy plik, a także wypełnić jedno z pól: Magazyny lub Lista magazynów. Pola wypełniamy posługując się ikonką (ctrl-f) lupy . W polu Magazyny możemy wybrać symbole magazynów dla których tworzymy plik. W polu Lista magazynów możemy wybrać symbol wcześniej utworzonej listy magazynów. Dalej wypełniamy pola:

• Lista symboli PZ
• Lista symboli WZ
• Lista symboli RW
• Lista symboli MM

Są to wykazy symboli dokumentów odpowiednio zakwalifikowane.

Następnie uruchamiamy tworzenie pliku za pomocą ikonki Wykonaj (F1) . Na ekranie powinien pojawić się informacja: „Operacja wykonana poprawnie” i wybór „OK” lub „Pobierz”. Klikamy „Pobierz”. Pojawia się okienko do otwarcia pliku lub zapisu pliku. W zależności od tego jak mamy skonfigurowaną przeglądarkę plik zapisze się w określonej lokalizacji z domyślną nazwą lub samodzielnie będziemy mogli plik zapisać z wybraną nazwą w wybranej lokalizacji.

Otrzymany plik jest plikiem typu „xml” i w takim formacie należy go zapisać. Plik nadaje się do analizy przez organa kontrolujące lub do zaimportowania do innych programów zajmujących się plikami JPK.

Ogólne zasady posługiwania się programem FIRMATIC - wersja graficzna