Aby uzyskać dane do pliku JPK/Wyciagi bankowe należy podać zakres dat księgowania za jaki sporządzamy plik, a także wypełnić jedno z pól: Banki lub Lista banków. Pola wypełniamy posługując się ikonką (ctrl-f) lupy . W polu Banki możemy wybrać symbole kont bankowych dla których tworzymy plik. W polu Lista banków możemy wybrać symbol wcześniej utworzonej listy kont bankowych.

Następnie uruchamiamy tworzenie pliku za pomocą ikonki Wykonaj (F1) . Należy zwrócić uwagę na to, że program utworzy nam pliki oddzielnie dla każdego konta bankowego. Na ekranie powinien pojawić się informacja: „Operacja wykonana poprawnie” i wybór „OK” lub „Pobierz”. Klikamy „Pobierz”. Pojawia się okienko do otwarcia pliku lub zapisu pliku. W zależności od tego jak mamy skonfigurowaną przeglądarkę plik zapisze się w określonej lokalizacji z domyślną nazwą lub samodzielnie będziemy mogli plik zapisać z wybraną nazwą w wybranej lokalizacji.

Otrzymany plik jest plikiem typu „xml” i w takim formacie należy go zapisać. Plik nadaje się do analizy przez organa kontrolujące lub do zaimportowania do innych programów zajmujących się plikami JPK.

Po pobraniu pliku w systemie Firmatic klikamy OK.

Jeśli system utworzył plik dla kolejnego konta bankowego to ponownie zobaczymy informację: „Operacja wykonana poprawnie” i wybór „OK” lub „Pobierz”. Klikamy „Pobierz” i jak powyżej plik zapisujemy. Itd.

Ogólne zasady posługiwania się programem FIRMATIC - wersja graficzna