Aby uzyskać zestawienie Dziennik księgowań należy wprowadzić dane do następujących pól:
Ilość zapisów na stronie - w tym polu należy określić ile linii ma zawierać każda strona wydruku.
Od dnia Do dnia - w tych polach należy wprowadzić zakres czasowy za jaki chcemy uzyskać Dziennik ksiegowań.
Po wprowadzeniu powyższych informacji procedurę tworzenia zestawienia uruchamia klawisz F1. Zestawienie obejmuje szczegółowe informacje o pozycjach poszczególnych zapisów księgowych wykonanych w zadanym okresie uporządkowane chronologicznie.
Są to :
Lp.dz. - Liczba porządkowa dziennika księgowań;
Użytkownik - Login użytkownika, który dokonał zapisu księgowego;
Dokument - Identyfikator dokumentu księgowego;
T -
Data dok. - Data sporządzenia dokumentu księgowego;
Data ks. - Data księgowania;
Lp. - Pozycja na dokumencie księgowym;
Data op. - Data księgowanej operacji;
Dowód - Identyfikator księgowanego dokumentu (np.faktury, dokumentu magazynowego);
Treść - Treść z dokumentu księgowego;
Konto - Konto;
Wn - Kwota zaksięgowana po stronie Wn;
Ma - Kwota zaksięgowana po stronie Ma.
Forma zestawienia jest zgodna z wymogami ustawy o rachunkowości.