Aby uzyskać zestawienie o stanie kont należy wprowadzić dane do następujących pól:

Zakres czasowy - w polu tym należy okreœślić okres czasu, za jaki użytkownik chce uzyskać informację o stanie obrotów na wybranych kontach księgowych.

Zakres kont - w polu tym należy wprowadzić zakres kont księgowych, jakiego ma dotyczyć zestawienie; w celu uzyskania obrotów na jednym wybranym koncie w polu tym należy wpisać symbol tego konta z pełnym rozwinięciem analitycznym (jeżeli wybrane konto takie posiada); jeżeli zestawienie ma obejmować obroty na wybranym koncie syntetycznym z rozwinięciem na poszczególne konta analityczne do tego konta, wówczas po symbolu syntetyki konta należy wpisać znak gwiazdki *.

Bilansowe - należy wprowadzić jedną z wartoœści kluczowych: TAK - zestawienie obejmie tylko konta, które w planie kont zostały zadeklarowane jako bilansowe; NIE - zestawienie obejmie tylko konta pozabilansowe; ? - zestawienie obejmie wszystkie konta.

Po wprowadzeniu powyższych informacji procedurę tworzenia zestawienia uruchamia klawisz F1. Zestawienie obejmuje następujące informacje:

- saldo konta na początek roku;
- saldo konta za okres poprzedzający zadany zakres czasowy;

poszczególne zapisy księgowe za zadany okres wg dokumentów księgowych oznaczone numerem pozycji, pod którą zostały zarejestrowane w dzienniku księgowań;
- obroty Wn i Ma za zadany okres czasu;
- saldo konta na koniec okresu, za jaki jest sporządzane zestawienie.

Ogólne zasady posługiwania się programem FIRMATIC - wersja graficzna