W systemie Firmatic istnieje możliwość obsługi sprzedaży w sposób w dużej mierze zautomatyzowany. Korzystamy z następujących punktów menu:

1. Dokumenty-Zamówienia-Szybka sprzedaż

2. Dokumenty-Zamówienia-Szybka sprzedaż(3)

3. Dokumenty-Zamówienia-Dyspozycja sprzedaży

4. Dokumenty-Zamówienia-Dyspozycja sprzedaży (3)

Wszystkie te punkty pozwalają na przygotowanie dokumentu typu Dyspozycja sprzedaży, która jest Zamówieniem na sprzedaż.

Punkty 1 i 2 różnią się od 3 i 4 techniką i zasadami sporządzania dokumentu.

W puntach 1 i 2 „Szybka sprzedaż” ceny sprzedaży są dobierane dla kontrahenta wg cenników jemu dedykowanych i hierarchii tych cenników. Po stworzeniu nagłówka dokumentu za pomocą ikonki PgDn wchodzimy w listę wszystkich towarów dostępnych dla danego kontrahenta. Wybieramy towary wklepując ilość i ikonką koszyka zamawiamy towar do sprzedaży. Klikając ikonkę koszyka u góry ekranu widzimy wybrane pozycje - jest to treść dokumentu. Widzimy, które pozycje mogą być w pełni zrealizowane, a na których w magazynie występują braki.

W punktach 3 i 4 „Dyspozycja sprzedaży” ceny są dobierane wg cen z katalogu towarów zgodnie z grupą cenową do której towar dany należy. Po stworzeniu nagłówka dokumentu za pomocą ikonki PgDn wchodzimy do treści dokumentu. Wprowadzamy kolejne pozycje. System na bieżąco informuje nas o brakach w magazynie.

W punktach 1 i 3 są obsługiwane okienka wyboru dokumentów (wyszukiwanie nagłówków dokumentów), zaś w punktach 2 i 4 od razu wyświetla się lista nagłówków wszystkich dokumentów tego typu(tzw.browser 3 generacji).

Po sporządzeniu dokumentu Dyspozycji sprzedaży (Zamówienia sprzedaży) może wystąpić jeden z następujących przypadków:

1. Wszystkie pozycje na dokumencie są możliwe do wydaniaPogrubienie.Taki dokument Dyspozycji sprzedaży (Zamówienia sprzedaży) można zatwierdzić. Zatwierdzenie spowoduje powstanie w systemie dokumentu WZ-Wydanie. Jeśli użytkownik tak zdecyduje to może także powstać w systemie faktura.

2. Na dokumencie są pozycje, których nie można zrealizować (brak odpowiedniej ilości na stanie magazynowym. Wtedy od specyfiki kontrahenta i decyzji operatora systemu zależy czy:

a- Kontrahent chce mieć częściowo zrealizowaną sprzedaż. Wtedy dokument Dyspozycji sprzedaży zatwierdzamy. W systemie tworzy się dokument WZ-wydania na pozycje możliwe do wydania(są na stanie). Operator systemu otrzymuje informację o powstaniu dokumentu WZ.Operator otrzymuje też informację o pozycjach niemożliwych do zrealizowania(brak na stanie). Wtedy posługując się odpowiednią funkcją może wygenerować dla tego kontrahenta dokument Zamówienie obce, które zostanie zrealizowane w późniejszym terminie.

b- Kontrahent nie chce mieć częściowo zrealizowanej sprzedaży. Woli poczekać, aż będzie mógł otrzymać cały towar w jednej dostawie. Wtedy operator nie zatwierdza takiej Dyspozycji sprzedaży.